De conformitat amb la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de Règim jurídic del sector públic, l’Ajuntament de Sant Lluís implanta, a partir del dos de març de 2017, el sistema de Videoacta, que és un sistema de gestió d’actes municipals que combina:
- El document denominat “acta succinta”, que conté l’ordre del dia de la sessió, les circumstàncies del lloc i temps en què s’ha celebrat i el contingut dels acords adoptats, emesa per la Secretària municipal, que dóna fe de l’acte.
- La gravació en vídeo de la sessió (àudio i imatges) que recull la literalitat de les intervencions de cada un dels regidors. El fitxer resultant de la gravació estarà signat i certificat electrònicament per la Secretària de la Corporació per tal d’acreditar l’autenticitat i integritat dels fitxer. Al final de l’acta succinta figuren les dades d’accés per comprovar dita autenticitat.